Kopiopaperi: valitsetko 80 vai 90 g/m²?
Primmeshiper
Kumpi kopiopaperi sopii toimistoon: 80 vai 90 g/m²? Tavallisiin työasiakirjoihin 80 g/m² on usein käytännöllinen lähtökohta. Kun arkin tuntumalla on enemmän merkitystä, 90 g/m² voi olla vaihtoehto. Paperin on sovittava myös tulostimeen, tulostustapaan ja valmiin asiakirjan käyttöön. Tämä opas auttaa yrityksiä, kouluja ja kotitoimistoja valinnassa.
Valinnan tärkeimmät kohdat
Valitse tulostimen tukema koko ja neliömassa. Kokeile tavallisia asiakirjoja ennen suurempaa tilausta. Kaksipuolisessa tulostuksessa myös opasiteetti eli paperin läpinäkymättömyys on tärkeä.
Vertaile vaihtoehtoja
| Vaihtoehto | Sopii usein | Tarkista |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Päivittäiset tulosteet, sisäiset asiakirjat ja työskentelymateriaalit. | Tulostimen suositukset ja tekstin kuultaminen läpi kaksipuolisessa tulostuksessa. |
| 90 g/m² | Asiakirjat, joihin halutaan hieman tukevamman tuntuinen arkki. | Tuntuma vaihtelee paperilaadun mukaan; suurempi neliömassa ei takaa parempaa tulostusjälkeä. |
| 100–120 g/m² | Esitykset tai kansilehdet, joihin tarvitaan vahvempaa paperia. | Paperikasetin ja automaattisen kaksipuolisen tulostuksen sallima neliömassa. |
Tarkista ennen tilaamista
Neliömassa on paino pinta-alaa kohti. g/m² kertoo yhden paperineliömetrin painon. Se ei yksin kuvaa paksuutta, jäykkyyttä, valkoisuutta tai tulostuslaatua. Vertaile siksi useampaa ominaisuutta.
A4 vai A3? A4 on 210 × 297 mm ja sopii moniin tavallisiin asiakirjoihin. A3 on 297 × 420 mm ja voi sopia suurempiin taulukoihin ja esityksiin. Tarkista, että tulostin ja paperikasetti tukevat kokoa.
Laser, mustesuihku ja kaksipuolinen tulostus. Valitse tulostintyypillesi tarkoitettu paperi. Vertaile kaksipuolisiin asiakirjoihin opasiteettia ja kokeile oikeasti käyttämiänne kuvia tai väripintoja. Tarkista myös tulostimen paperilaji- ja kokoasetukset.
Suunnittele kulutus ja hankinnat
Vertaile hintaa arkkia kohti samalla arvonlisäveroperusteella ja vastaavilla ominaisuuksilla. Pakkausten arkkimäärät voivat erota. Tarkista sekä arkit riisiä kohti että riisien määrä laatikossa.
Laskuesimerkki: 10 000 asiakirjasivua, jotka voidaan tulostaa kokonaan kaksipuolisina, vaativat 5 000 arkkia. Jos riisissä on 500 arkkia, tarvitaan 10 riisiä. Tämä on suunnitteluesimerkki, ei tietyn tuotteen pakkaustieto.
Säilytä paperi tasaisella alustalla, kuivassa ja alkuperäispakkauksessa käyttöön asti. Jos hankintaan liittyy ympäristövaatimuksia, tarkista yksittäisen tuotteen merkinnät ja mahdollinen ilmoitettu kierrätyskuidun osuus. Yksi testattu peruspaperi voi toimia vakiona, jota täydennetään tarpeen mukaan.
Tilaajan muistilista
- Tulostinmalli ja tuetut paperikoot on tarkistettu.
- Neliömassa sopii paperikasettiin ja tulostustapaan.
- Tavallinen asiakirja on testattu, mielellään kaksipuolisena.
- Arkkimäärä ja tilausyksikkö ovat selvillä.
- Tuotteen merkinnät vastaavat hankintavaatimuksia.
Usein kysytyt kysymykset
Onko 90 g/m² aina parempi kuin 80 g/m²?
Ei. Sopivuus riippuu asiakirjasta ja tulostimesta. Vertaile myös opasiteettia, pintaa ja todellista tulostusjälkeä.
Sopiiko kopiopaperi laser- ja mustesuihkutulostimiin?
Osa papereista on tarkoitettu molempiin. Tarkista tuotetiedot ja tulostimen ohjeet ennen tilaamista.
Mikä paperi sopii kaksipuoliseen tulostukseen?
Valitse tulostimen tukema paperi, jonka opasiteetti riittää asiakirjaan. Kokeile tekstiä tai väriä arkin molemmille puolille.
Kuinka paljon kannattaa tilata?
Laske kulutus arkkeina, älä vain tulostettuina sivuina. Muunna määrä oikeaksi pakkauskooksi ja sovita varmuusvarasto toimintatapoihinne.
Löydä työpaikalle sopiva kopiopaperi
Vertaile valikoiman kokoja, neliömassoja ja pakkauksia. Tarkista yksittäisen tuotteen tiedot ennen tilaamista.